Dashboard
Resumen general del estado de las licencias
Alertas
Últimos accesos
| Despacho | Hace | Mensajes 7d |
|---|
Licencias
Gestiona el catálogo completo de licencias
Listado
| Despacho | Plan | Periodo | Vence | Días | Estado | YAWE | Dominio | Acciones |
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Vencimientos
Licencias por vencer y vencidas
Por vencer (próximos 30 días)
| Despacho | Periodo | Vence | Días | Acciones |
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Actividad y uso
Detecta usuarios inactivos para dar seguimiento
Detalle por despacho
| Despacho | Último acceso | Días | Msg 7d | Msg 30d | Fac 30d | Estado |
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🎯 Seguimiento de prospectos
Pipeline de despachos registrados: a quién contactar, con qué mensaje y en qué etapa va
Prospectos por prioridad
🤖 Agente de descargas (.exe)
Sube aquí cada compilación del agente. Los despachos la descargan desde su panel (Declaraciones SAT → Descargar agente) y ahí mismo generan su token.
⬆️ Subir nueva versión
📦 Versiones subidas
Configuración
Gestiona email, recordatorios automáticos y otras opciones
Email (Resend)
Elige el método de envío: Gmail SMTP (rápido, usa tu cuenta Gmail con App Password) o Resend (más escalable, requiere verificar dominio).
2. Genera un App Password aquí (16 caracteres sin espacios, ejemplo
abcd efgh ijkl mnop).3. Pega usuario y App Password abajo.
Límite: ~500 emails/día por cuenta Gmail.
Recordatorios automáticos
El sistema envía recordatorios automáticos a cada despacho cuando su licencia está a punto de vencer:
30 días, 15 días, 7 días, 1 día antes,
el día del vencimiento y 1 día después (ya vencida).
Al admin (tú) le llega un resumen diario con todos los recordatorios enviados.
Para activar el envío automático diario, configura un Cloud Scheduler (te doy el comando al final). Mientras tanto, puedes disparar manualmente desde el Dashboard → "Enviar recordatorios ahora".
Cron diario (Cloud Scheduler)
Comando para activar el envío automático diario a las 9am:
gcloud scheduler jobs create http cron-recordatorios \ --location us-central1 \ --schedule "0 9 * * *" \ --time-zone America/Mexico_City \ --uri https://suiteweb-api-972130531504.us-central1.run.app/admin/cron/vencimientos \ --http-method POST \ --headers "X-Cron-Secret=suiteweb-cron-2026"
Ejecuta ese comando una sola vez desde tu terminal con gcloud CLI instalado.
Mercado Pago — Pagos en línea
Permite que cada despacho renueve su licencia desde su propio panel tocando un botón. Obtén el Access Token de producción en developers panel → crea una aplicación → pestaña "Credenciales de producción".
Precios por plan y periodo
Valores en la moneda elegida arriba. Se muestran a cada despacho al tocar "Renovar".
| Plan | Mensual | Trimestral | Semestral | Anual |
|---|
https://suiteweb-api-972130531504.us-central1.run.app/api/pago/webhookMarca el evento "Pagos (payment)". Sin esto, los pagos no extienden la licencia automáticamente.
Reportes
Exportación de datos para análisis
Descargas
Todas las licencias
Catálogo completo con periodo, fechas y estado.
Vencimientos próximos
Lista de licencias por vencer y vencidas.
Actividad por despacho
Mensajes, facturas y último acceso.
🩺 Monitoreo del sistema
Salud de todos los servicios y errores en tiempo real, con su causa exacta. Si algo falla (ej. un PDF/Excel que no descarga), aquí lo ves al instante.
Estado de servicios e integraciones
Errores detectados
Logs del sistema (Google Cloud) — cobertura total, severidad ≥ Advertencia
Analytics de uso
Qué áreas se usan más, cuáles menos, despachos activos vs inactivos. Datos en tiempo real para decisiones.
🌐 Visitas a la landing (agenda.suiteweb.mx)
💬 Prospectos del chatbot — preguntas, WhatsApp captados y fuente
📧 Correos sin terminar registro — empezaron el registro y no lo completaron (leads tibios)
💡 Sugerencias de los despachos
Mejoras que proponen tus clientes (despachos). Cámbiales el estado y respóndeles desde aquí.
Cargos extras por despacho
Resumen de uso vs límites del plan, con el cobro extra mensual estimado. Puedes regalar más licencias sin cobro.
🤝 Distribuidores
Socios que traen nuevos despachos a SUITEWEB y ganan comisión. El pago de comisiones requiere tu autorización (se solicita factura al distribuidor).
Cada distribuidor entra a su panel en agenda.suiteweb.mx/distribuidor.html con el correo que registres aquí.
Distribuidores
Precios y planes
Configura precios, límites y features de cada plan. Los cambios aplican inmediatamente a todas las licencias.
Cupos de auxiliares
Asigna cupos extra a clientes que los pagan ($100 + IVA / mes por auxiliar)
Clientes finales por licencia
Buscar en el DENUE
Prospectos
| Despacho | Plan sugerido | Teléfono | Contacto | Ubicación | Estatus |
|---|
📡 Prospección de despachos · Google Maps
Aplica la marca de un despacho al demo del cliente, exporta imagen o video para WhatsApp, y encuentra despachos por zona con Google Maps + su número para prospectar con un mensaje de PNL.
1 · Marca del despacho
📱 Demo en vivo · editor
.webm (ese solo se ve en WhatsApp Web, no en celular).2 · Buscar despachos por zona
⚙ Google Maps API Key (ya viene configurada) · cambiarla
✅ La búsqueda ya está lista: hay una API Key precargada y restringida a este sitio, y el mapa se carga solo. Solo escribe una zona y pulsa Buscar. Si quieres usar tu propia llave, pégala abajo. Google da $200 USD gratis al mes; las 3 APIs que usa son Maps JavaScript, Places y Geocoding.
Pasos:
- Entra a console.cloud.google.com e inicia sesión con tu cuenta Google. Crea un proyecto nuevo (ej. "Prospección").
- Activa la facturación (tarjeta): menú ☰ → Facturación → vincular tarjeta. No te cobra mientras no pases los $200 USD gratis/mes.
- Activa las 3 APIs (botón Habilitar en cada una): Maps JavaScript · Places · Geocoding.
- Crea la llave: APIs y servicios → Credenciales → + Crear credenciales → Clave de API. Copia la clave (empieza con
AIza…). - (Opcional, recomendado) En la llave → Restricciones de sitios web, agrega
https://admin.suiteweb.mx/*para que solo funcione aquí. - Pégala abajo y pulsa Cargar Google Maps. Se guarda solo en este navegador.
3 · Resultados
Aparecerán los despachos contables con sus datos y WhatsApp.
✍ Mensajes de WhatsApp (PNL) — tus plantillas
{despacho} y {ciudad}; se reemplazan solos. Puedes crear, editar, renombrar y eliminar tus propias plantillas.